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ELIS Cognita S.L POLÍTICAS DE PRIVACIDAD Y COOKIES

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DECLARACIÓN DE CONFIDENCIALIDAD PARA ALUMNOS/AS DECLARACIÓN DE CONFIDENCIALIDAD PARA PADRES Y MADRES DECLARACIÓN GENERAL DE CONFIDENCIALIDAD POLÍTICA DE LAS COOKIES

ELIS Cognita S.L DECLARACIÓN DE CONFIDENCIALIDAD PARA ALUMNOS/AS

INTRODUCCIÓN

¿En qué consiste esta declaración? Como colegio, la ley sobre protección de datos nos obliga a cuidar y proteger toda la información que guardamos sobre ti. Esta declaración de confidencialidad sienta las bases para el uso que hacemos desde el colegio de todos los datos personales que obtengamos de ti o que tú nos proporciones.

¿Qué se entiende por datos personales? Los datos personales son cualquier información sobre ti y con la que se te pueda identificar. Algunos ejemplos de datos personales serían tu nombre, dónde vives o la edad que tienes.

Lee esta declaración de confidencialidad con atención y, si tienes alguna duda sobre ella, habla con tu profesor o profesora.

¿QUÉ TIPO DE INFORMACIÓN PERSONAL PUEDE GUARDAR EL COLEGIO SOBRE TI?

  • Tu nombre completo
  • Tu fecha de nacimiento y tu curso
  • La dirección y el número de teléfono de tu casa
  • Tu dirección de correo electrónico del colegio
  • Tu dirección de correo electrónico personal
  • Tu número de teléfono móvil
  • Una fotografía tuya
  • Tu historial médico incluyendo información sobre alergias que tengas, necesidades educativas especiales o accidentes que hayas sufrido. Consulta también el apartado «Datos personales sensibles».
  • Los datos de tus padres o tutores
  • Tu expediente académico y tus notas
  • Información sobre tu etnia, tu raza y tu religión. Consulta el apartado «Datos personales sensibles».

INFORMACIÓN QUE RECIBIMOS A PARTIR DE OTRAS PERSONAS O EMPRESAS

Puede que colaboremos con otras instituciones, como el colegio al que hayas ido antes, los médicos o enfermeros, los fotógrafos y los abogados del colegio, el Ayuntamiento, los servicios sociales y las autoridades en materia de educación, y es posible que estas instituciones nos faciliten información sobre ti. También podemos utilizar las grabaciones de nuestras cámaras de seguridad para garantizar que el colegio es seguro.

PONTE EN CONTACTO CON NOSOTROS SI TIENES MÁS PREGUNTAS

Si tienes cualquier duda sobre esta declaración de confidencialidad, habla con tu profesor o profesora, quien se asegurará de hacer llegar tu pregunta o tu petición a la persona adecuada.

En el colegio hay un coordinador de la protección de datos que te podrá explicar con más detalle cómo trataremos tus datos y cuidaremos de ellos desde el colegio. El coordinador de la protección de datos del colegio es JOSE ANTONIO GARCÍA PÉREZ.

También tenemos una directora de la protección de datos. Aquí tienes sus datos de contacto: Jayne Pinchbeck, directora jurídica del Grupo [Group Legal Director] ( DPO@cognita.com).

¿CÓMO UTILIZA TU INFORMACIÓN EL COLEGIO?

El colegio tiene interés en usar tu información con los objetivos siguientes que se conocen como « intereses legítimos»—:

  • promover los objetivos e intereses del colegio, asegurando la gestión más eficiente posible de este, y
  • utilizar tu fotografía como parte de un sistema de identificación manual.

También usaremos la información que nos den tus padres según sea necesario para cumplir con las obligaciones a las que nos somete el contrato que ha firmado el colegio con tus padres, y para ofreceros ti y a ellos la información y los servicios que exigen de nosotros —para educarte, para cuidarte, o para gestionar cualquier queja que tengamos de ti o que tú tengas de nosotros —.

Además, la ley nos obliga a llevar un registro de tus datos y de tu comportamiento, a guardar un archivo sobre ti y a facilitar un informe por escrito con tu rendimiento escolar.

Para perseguir los intereses legítimos que hemos mencionado antes y cumplir con sus obligaciones legales y contractuales, el colegio utilizará aplicaciones informáticas y otras herramientas tecnológicas para tratar tu información, entre las que se incluyen los entornos de aprendizaje virtuales —y también los ejercicios y deberes que te mandemos—, las herramientas de corrección, los sistemas para concertar reuniones con tus padres, las comunicaciones por correo electrónico y mensajes de texto, las valoraciones de tu rendimiento escolar y la coordinación de las excursiones escolares. Elegimos con mucho cuidado a las organizaciones que nos suministran estas aplicaciones y las evaluamos siempre para asegurarnos de que, entre otras cosas, tu información está protegida. Si necesitas más información sobre las herramientas tecnológicas que utilizamos, habla con tu profesor o profesora, y él o ella se pondrá en contacto con el coordinador de la protección de datos del colegio.

DATOS PERSONALES SENSIBLES

Cuando tengamos información sobre tu salud o alguna enfermedad que sufras, tu raza, tu etnia o tu religión, llamaremos a este tipo de información «datos personales sensibles». Implica que el colegio tiene que adoptar medidas más estrictas para asegurarse de que estos datos se manejan de forma segura y de que no caen en malas manos. También significa que tenemos que pedirte tu permiso y el de tus padres para recopilar y tratar estos datos cuando os los pidamos. Necesitaremos datos personales sensibles sobre ti para cumplir con las obligaciones que nos marcan las leyes de seguridad o protección social, para diagnósticos médicos o para ofrecerte asistencia sanitaria, o bien para proteger tus intereses vitales. Para lograrlo, el colegio también puede utilizar aplicaciones informáticas u otras herramientas tecnológicas.

INFORMACIÓN QUE DAREMOS A OTRAS PERSONAS O EMPRESAS

Compartiremos información con tus padres o tutores para cumplir con las obligaciones que nos impone el contrato firmado entre ellos y el colegio.

Para perseguir los intereses legítimos que hemos descrito antes, también podemos compartir tu información personal con el Centro de Asistencia del Colegio de Cognita, algún miembro del grupo de empresas de Cognita —tu colegio pertenece al Grupo Cognita—, las autoridades locales o en materia de educación —por ejemplo, el Cuerpo Inspector de Colegios Independientes Británicos—, el Ministerio de Educación, los coordinadores de necesidades educativas especiales, los servicios sociales o la policía, cuando estemos preocupados por tu seguridad.

Si tienes nacionalidad británica o de cualquier país que no pertenezca al espacio Schengen, puede que tengamos que proporcionar información sobre ti a las autoridades españolas de inmigración.

También puede que tengamos que compartir tus datos con nuestra oficina principal de España y del Reino Unido, y con asesores profesionales y proveedores.

CASOS EN LOS QUE NECESITAMOS TU CONSENTIMIENTO

Te pediremos tu permiso o el de tus padres si decidimos publicar alguna fotografía tuya en cualquiera de nuestros materiales publicitarios, como nuestro folleto informativo o nuestra página web. En caso de que tú o tus padres nos hayáis dado permiso, lo podréis retirar en cualquier momento.

Ni tú ni tus padres o tutores estáis obligados a darnos información sobre tu raza, tu etnia o tu religión si no queréis. Si nos das esta información, solo la utilizaremos para ayudarte en el funcionamiento diario del colegio y para asegurarnos de que tienes las mismas oportunidades que el resto. Por ejemplo, si por tu religión tienes necesidades alimentarias especiales, con tus datos estaremos mejor informados y podremos adaptarnos a ellas. En caso de que hayas facilitado esta información al colegio, podrás pedirnos que la eliminemos en cualquier momento.

ENVÍO DE INFORMACIÓN PERSONAL FUERA DEL PAÍS

A veces es posible que se tenga que enviar tu información fuera del Espacio Económico Europeo (EEE) o que se almacene allí. Intentamos evitarlo al máximo, pero puede ser necesario si, por ejemplo, uno de nuestros proveedores tiene un centro de almacenamiento de datos fuera de Europa. Haremos todo lo posible y lo que sea obligatorio por ley para asegurarnos de que tu información se trata de forma segura y de acuerdo con esta declaración de confidencialidad.

TUS DERECHOS

Las leyes de protección de datos te garantizan los siguientes derechos:

A solicitar acceso a tu información personal —esto se suele llamar «solicitud de acceso del interesado»—. De esta manera, podrás recibir una copia de la información personal que guardamos sobre ti y comprobar que la estamos tratando según la ley.

A solicitar que se corrijan los datos personales que guardamos sobre ti. De esta manera, podrás rectificar la información que tengamos sobre ti que no esté completa o no sea exacta.

A pedir que se borre tu información personal. De esta manera, podrás pedirnos que borremos o eliminemos datos personales tuyos cuando no tengamos más motivos para tratarlos.

A negarte al tratamiento de tus datos personales.

A pedir que limitemos el tratamiento de tu información personal. Así, podrás pedirnos que no tratemos más los datos personales que tengamos sobre ti, por ejemplo si quieres que comprobemos si son correctos o los motivos que nos llevan a tratarlos.

A pedir la transferencia de tu información a otra organización —p. ej., a otro colegio—. Esto se conoce como «derecho a la portabilidad».

A pedir una copia de las medidas de seguridad que utilizamos para transferir tus datos fuera del EEE —en caso de que lo hagamos— o a pedir una copia de ellas.

A protestar ante las autoridades (AEPD) por cualquier queja o pregunta que tengas. Aun así, te pedimos que antes de hacerlo te pongas en contacto con nosotros.

CUÁNTO TIEMPO GUARDAREMOS TU INFORMACIÓN PERSONAL

No guardaremos tus datos personales durante más tiempo que el que sea necesario según los objetivos de uso de los datos.

En general, cuando hayas acabado de estudiar en el colegio, guardaremos tu expediente durante 6 años más y después lo destruiremos.

Seguimos una política de conservación de datos que marca durante cuánto tiempo guardaremos los diferentes tipos de información personal. Si necesitas más información sobre este tema, habla con tu profesor o profesora, y él o ella se pondrá en contacto con el coordinador de la protección de datos cuando sea necesario.

Cambios en esta declaración de confidencialidad

Puede que decidamos hacer cambios en esta declaración de confidencialidad. Te informaremos de estos cambios cuando llegue el momento.

25 de mayo de 2018


ELIS Cognita S.L DECLARACIÓN DE CONFIDENCIALIDAD PARA PADRES Y MADRES

1 INTRODUCCIÓN
1.1 Estamos comprometidos con la protección y el respeto de su privacidad y la de su hijo/a. En la presente declaración de confidencialidad, cualquier mención a «nosotros» o «nuestro» se refieren a ELIS Cognita S.L y al Colegio en el que está escolarizado, podría escolarizarse o en un futuro o estuvo escolarizado su hijo/a.
1.2 Asimismo, sienta las bases para el tratamiento de todos los datos que recopilamos o que usted nos proporcione relativos a usted o a su hijo/a. Disponemos también de una declaración de confidencialidad para nuestros alumnos/as, que se encuentra en nuestra página web.
1.3 Le rogamos que lea la información siguiente con detenimiento para entender nuestro posicionamiento y nuestras prácticas con respecto a sus datos personales y los de su hijo/a y a cómo los trataremos.
1.4 A efectos del Reglamento General de Protección de Datos 2016/679 (RGPD), nos erigimos en calidad de responsables del tratamiento y nuestra dirección es la siguiente: Colonia Buenavista, s/n, 30120 El Palmar, Murcia, Spain.
1.5 Si está leyendo el presente documento en formato en línea, le recomendamos que lo imprima y que conserve una copia para futuras consultas.

2 INFORMACIÓN QUE RECOPILAMOS SOBRE USTED Y SOBRE SU HIJO/A
Información que usted nos proporciona
2.1 Usted puede proporcionarnos información personal propia o perteneciente a su hijo/a por diversas vías, entre las que se incluyen las siguientes:
2.1.1 al utilizar o visitar nuestra página web o al interactuar con ella, por ejemplo rellenando un formulario o registrándose en la misma;
2.1.2 al visitar nuestro Colegio;
2.1.3 al ponerse en contacto con nosotros por teléfono o por correo postal o electrónico,
2.1.4 y al enviarnos información directamente —por ejemplo, al pagar las cuotas, al completar los formularios de admisión en el Colegio, al firmar nuestro contrato para padres y madres y al facilitarnos el historial médico de su hijo/a o información sobre su estado de salud— o proporcionarnos la información que le hayamos solicitado y que resulte necesaria cada cierto tiempo.
2.2 Entre los datos personales que nos facilite sobre usted o su hijo/a pueden encontrarse los siguientes:
2.2.1 nombre completo del padre y de la madre y del niño/a;
2.2.2 fecha de nacimiento y curso del niño/a;
2.2.3 datos de contacto del padre o la madre y del niño/a —dirección del domicilio, correo electrónico, teléfono móvil, fijo y/o del trabajo—;
2.2.4 datos de acceso del padre o la madre para la página web —nombre de usuario y contraseña—;
2.2.5 información económica y de tarjetas de crédito del padre o la madre;
2.2.6 alguna fotografía del niño/a;
2.2.7 datos del pasaporte, nacionalidad y cualquier otra información relacionada con la situación migratoria del padre o la madre y del niño/a;
2.2.8 expedientes médicos o académicos del niño/a —lo cual incluye información sobre necesidades educativas especiales, problemas físicos o de salud y/o accidentes—;
2.2.9 certificados o documentos relativos a la formación previa del niño/a;
2.2.10 cuando proceda, información sobre la situación familiar —su relación con el niño/a y su estado civil—, y
2.2.11 información sobre raza, etnia y religión.
Información que recibimos a partir de otras fuentes
2.3 Cabe la posibilidad de que trabajemos en estrecha colaboración con organizaciones de terceros —tales como colegios a los que haya asistido o vaya a asistir su hijo/a, profesionales médicos, fotógrafos, autoridades locales o educativas, servicios de pago y reparto, recaudadores de deudas, abogados y agencias de información crediticia— y de que estas nos faciliten datos sobre usted.
2.4 También podemos recurrir a las grabaciones de nuestros sistemas de circuito cerrado de televisión (CCTV) para garantizar la seguridad del Colegio. Asimismo, podemos recibir información sobre usted si utiliza cualquiera de las páginas web que operamos o el resto de servicios que proveemos.

3 CONTACTO
3.1 Agradecemos cualquier pregunta, comentario o petición respecto a la presente declaración de confidencialidad. Para hacérnoslos llegar, no dude en dirigirse a nuestro director de la protección de datos [Data Protection Officer] enviando un correo a DPO@Cognita.com o escribiéndonos a: plaça del Doctor Letamendi, 1-2, 4.a planta, 08007, Barcelona, España.
3.2 Asimismo, hemos designado a un coordinador de la protección de datos en cada Colegio. Póngase en contacto con el Colegio para obtener más información sobre el coordinador que garantiza la protección de los datos en el Colegio al que asiste su hijo/a.

4 USOS DE LA INFORMACIÓN
Información que usted nos proporciona
4.1 Utilizaremos la información que nos proporcione para salvaguardar nuestros intereses legítimos siguientes:
4.1.1 para promover los objetivos y el interés de nuestros Colegios y garantizar la gestión más eficiente de los mismos;
4.1.2 para conservar los datos en los sistemas de almacenamiento de información para la gestión que haya escogido el Colegio;
4.1.3 para utilizar una fotografía de su hijo/a como parte de un sistema de identificación manual en el sistema de información para la gestión del Colegio;
4.1.4 para suscribir contratos con otras compañías u organizaciones a efectos de protección contra el fraude o para reducir el riesgo de crédito;
4.1.5 en caso de que su hijo/a esté escolarizado en alguno de nuestros Colegios, facilitarle información sobre servicios similares —por ejemplo, clubs escolares o jornadas de puertas abiertas— que ofrecemos para fomentar el desarrollo educativo y general de su hijo/a en el Colegio —podrá negarse a recibir dicha información en cualquier momento—;
4.1.6 una vez que su hijo/a finalice su escolarización en el Colegio, para mantenerlo al día de las novedades del mismo y de los próximos acontecimientos destacados —podrá negarse a recibir dicha información en cualquier momento—, y
4.1.7 para enviarle encuestas por correo electrónico en el marco de nuestra campaña «Voice of the Parent» [‘Voz de los padres y las madres’], que nos sirve como herramienta de mejora para el Colegio —podrá negarse a recibir dicha información en cualquier momento—.
4.2 Nuestros colegios también disponen de aplicaciones informáticas y otras herramientas tecnológicas que nos permiten tratar sus datos y los de su hijo/a, entre las que se incluyen el sistema de información para la gestión del Colegio, los entornos de aprendizaje virtuales —como también las tareas y deberes que se encomienden al alumno/a—, las herramientas de corrección, los sistemas de concertación de reuniones, las comunicaciones por correo electrónico y mensajes de texto, las valoraciones del rendimiento escolar del alumno/a y la coordinación de las excursiones escolares. Las organizaciones de terceros que nos suministran dichas aplicaciones están cuidadosamente seleccionadas, y las examinamos siempre para garantizar, entre otras cuestiones, que su información y la de su hijo/a se mantienen protegidas. Si desea más información sobre las herramientas tecnológicas que empleamos, póngase en contacto con nuestro director de la protección de datos o con nuestro coordinador de la protección de datos (véase el apartado 3).
4.3 También utilizaremos la información que nos facilite, según proceda, para cumplir con las obligaciones derivadas del contrato que hayamos suscrito o podamos suscribir con usted, así como para brindarle la información y los servicios que nos solicite. Asimismo, proporcionaremos servicios educativos a su hijo/a y recurriremos a los datos de carácter personal cuando ello lo exija. Por otra parte, utilizaremos datos personales para facturarle nuestros servicios con arreglo al contrato que haya suscrito con nosotros. Le solicitaremos determinados datos personales sobre usted y sobre su hijo/a en el marco de las indagaciones previas a la formalización de dicho contrato y durante el proceso de solicitud de plaza en el Colegio. A este respecto, le recomendamos que consulte nuestro protocolo de admisiones para más información sobre los datos que recopilamos en dicha fase.
4.4 Asimismo, cabe la posibilidad de que la legislación aplicable nos obligue a:
4.4.1 mantener un registro de admisiones y de asistencia;
4.4.2 conservar archivos sobre los alumnos/as —que incluyan, cuando proceda, los documentos para la protección del menor y sobre necesidades educativas especiales—;
4.4.3 registrar las sanciones por conducta incorrecta, y
4.4.4 facilitarle un informe anual por escrito con los resultados académicos y el progreso de su hijo/a.
4.5 Indefectiblemente se producirá un solapamiento entre nuestras actividades destinadas a ejecutar el contrato que mantenemos con usted, cumplir con nuestras obligaciones legales y perseguir nuestros intereses legítimos, por mucho que hayamos hecho lo posible para delimitarlos, tal y como se ha expuesto anteriormente. Para cualquier duda al respecto, contacte con nuestro director de la protección de datos o con nuestro coordinador de la protección de datos (véase el apartado 3).
Información que recopilamos sobre usted a través de nuestra página web
4.6 Utilizaremos dicha información para salvaguardar nuestros intereses legítimos siguientes:
4.6.1 para informarle de plazas disponibles en un futuro;
4.6.2 para administrar nuestra página web y para llevar a cabo operaciones internas tales como la resolución de problemas técnicos, los análisis de datos o la realización de pruebas, y también con fines estadísticos, de encuesta o de investigación;
4.6.3 para mejorar nuestra página web y garantizar que el contenido se presenta de la manera más práctica y que su experiencia como usuario de la misma resulta lo más efectiva y adecuada posible, tanto para usted como para el ordenador que utilice;
4.6.4 para que tanto usted como su hijo/a puedan hacer uso de las herramientas interactivas integradas en el servicio que ofrecemos cuando así lo deseen, tales como los entornos de aprendizaje virtual, y
4.6.5 como parte de nuestros esfuerzos para salvaguardar la seguridad de nuestra web.
Información que recibimos a partir de otras fuentes 4.7 Cabe la posibilidad de que integremos esta información con los datos que usted nos proporciona y con los que recopilamos nosotros sobre usted. Podemos utilizar esta información —junto con la información combinada— para perseguir alguno de los objetivos que se han expuesto anteriormente, en función del tipo de datos que obtengamos. A título de ejemplo, podríamos recibir una orden judicial referente a usted que repercuta en cómo utilizamos sus datos y los de su hijo/a para garantizar el bienestar de este/a. 4.8 De igual modo, los servicios sociales y los profesionales sanitarios pueden facilitarnos información sobre su hijo/a —y, en particular, datos personales sensibles— que convenga añadir al archivo del Colegio sobre la protección del menor o sobre sus necesidades educativas especiales. Este tipo de tratamiento de los datos personales de carácter sensible puede resultar indispensable para cumplir con nuestras obligaciones en el marco de la legislación en materia de seguridad o protección social, para diagnosticar problemas médicos o prestar una asistencia sanitaria adecuada y para salvaguardar los intereses vitales de su hijo/a o de otra persona habida cuenta de sus capacidades físicas y mentales.
4.9 Para cumplir con los objetivos que se han señalado en el apartado 4.8, nuestros Colegios pueden:
4.9.1 conservar una lista en la clase o en la sala de profesores en la que se especifiquen las alergias o las necesidades médicas de su hijo/a para situaciones de emergencia —el Colegio debe mantener dicha lista a disposición de los empleados/as con el objetivo de brindar asistencia rápida a su hijo/a en caso de emergencia médica—, y
4.9.2 recurrir a aplicaciones informáticas u otras herramientas tecnológicas para tratar la información médica —relativa a alergias, accidentes, lesiones, etc. — que se conserve sobre usted o sobre su hijo/a. Si desea más información sobre las herramientas tecnológicas que empleamos, sobre todo en lo que respecta al tratamiento de los datos personales sensibles sobre su hijo/a, póngase en contacto con nuestro director de la protección de datos o con nuestro coordinador de la protección de datos (véase el apartado 3).
Cuándo divulgamos la información
4.10 Cabe la posibilidad de que compartamos la información personal relativa a usted y a su hijo/a con:
4.10.1 el Centro de Asistencia del Colegio [School Support Centre];
4.10.2 un miembro del grupo de empresas de Cognita, a saber, una de nuestras filiales, nuestra sociedad matriz y sus filiales, de acuerdo con la definición del artículo 44 del Código de Comercio;
4.10.3 autoridades locales, autoridades del ámbito de la educación —tales como la Asociación de Colegios Británicos en España (National Association of British Schools in Spain, NABSS)—, el Consejo de Escuelas Internacionales Británicas (Council of British International Schools, COBIS), el Ministerio de Educación o sus organismos locales equivalentes, coordinadores de necesidades educativas especiales [SEN co-ordinators], servicios sociales o la policía, en aquellos casos en los que exista una preocupación fundada sobre la protección de su hijo/a;
4.10.4 en el caso de que su hijo/a no ostente la nacionalidad británica o de cualquier país del espacio Schengen, puede que debamos proporcionar información sobre usted o su hijo/a las autoridades españolas de inmigración;
4.10.5 asesores profesionales, recaudadores de deudas, proveedores y subcontratistas, para la ejecución de cualquier contrato que suscribamos con ellos o con usted;
4.10.6 agencias de información crediticia, en aras de evaluar su solvencia cuando ello sea un requisito para suscribir un contrato con usted.
4.11 Podemos divulgar su información personal a terceros si se nos exige revelar o compartir sus datos personales en aras de cumplir con cualquier obligación legal o en el marco de la ejecución o la aplicación de los términos y condiciones que figuran en nuestro contrato con los padres y madres —que hayamos suscrito con usted—, así como cualquier otro acuerdo. También podemos basarnos en un interés legítimo para compartir su información con terceros y que ello implique, por ejemplo, compartir datos con otras compañías u organizaciones a efectos de protección contra el fraude o para reducir el riesgo de crédito.
Casos en que requeriremos su consentimiento
4.12 No le enviaremos promociones de servicios —más allá de los vinculados con lo dispuesto en los apartados 4.1.5, 4.1.6 y 4.1.7— sin su consentimiento. Asimismo, tiene derecho a solicitarnos que no utilicemos sus datos de contacto con fines comerciales.
4.13 Solicitaremos su consentimiento expreso para publicar cualquier fotografía de su hijo/a en nuestros materiales publicitarios, entre los que se encuentran nuestros folletos informativos, nuestra página web o cualquier anuncio.
4.14 Ni usted ni su hijo/a están obligados a facilitarnos información sobre la raza, la religión o la etnia de su hijo/a si se niegan a ello. Ahora bien, si nos proporcionan dicha información, la utilizaremos única y exclusivamente para facilitar el funcionamiento diario del colegio y para garantizar que su hijo/a goza de igualdad de oportunidades. A título de ejemplo, si a causa de su religión su hijo/a presenta necesidades alimentarias especiales, estos datos nos permitirán estar mejor informados de ello en aras de adaptarnos a sus necesidades.
En caso de que nos haya otorgado su consentimiento para los fines descritos anteriormente, puede retirarlo en cualquier momento poniéndose en contacto con el coordinador de la protección de datos (véase el apartado 3).

5 DATOS PERSONALES SENSIBLES
Cuando dispongamos de información sobre usted o sobre su hijo en lo relativo a su salud o a alguna enfermedad que padezcan, así como a su raza, su etnia o su religión, consideraremos que se trata de «datos personales sensibles». Ello implica que el Colegio deberá adoptar medidas más estrictas para garantizar que este tipo de datos se tratan de forma segura y que no caen en malas manos. También implica que deberemos requerir su consentimiento para recopilar y tratar estos datos en el momento de solicitarlos. De igual manera, cabe la posibilidad de que debamos recopilar determinados datos personales sensibles referidos a usted o a su hijo/a para cumplir con nuestras obligaciones en el marco de las leyes en materia de seguridad o protección social, para diagnosticar problemas médicos o prestar la asistencia sanitaria adecuada, para salvaguardar sus intereses vitales o los de su hijo/a, para asegurar que gozan de igualdad de oportunidades, para cumplir con necesidades alimentarias especiales, o para facilitar las prácticas y costumbres religiosas —rezo, vestimenta, fiestas o celebraciones, etc.—. Cada vez que recopilemos datos sensibles sobre usted o sobre su hijo/a, le informaremos de ello y solicitaremos su consentimiento para tratarlos. Para ello, el Colegio puede recurrir también a aplicaciones informáticas u otras herramientas tecnológicas.

6 ENVÍO DE DATOS PERSONALES FUERA DEL EEE
6.1 Es posible que los datos que tratemos sobre usted y su hijo/a se envíen a una ubicación fuera del Espacio Económico Europeo (EEE) o que se almacenen allí. Intentamos limitar dicha posibilidad al máximo, pero pueden darse casos en los que, por ejemplo, uno de nuestros proveedores disponga de un centro de almacenamiento de datos fuera del EEE. Tomaremos todas las medidas razonables necesarias para asegurar que sus datos y los de su hijo/a se tratan de forma segura y conforme a lo dispuesto en la presente declaración, y que se adoptan los mecanismos legales de protección antes de la transferencia de los datos —garantizando, por ejemplo, que cualquier contrato suscrito entre nosotros y el receptor de la información contienen cláusulas de protección de datos estándares aprobadas por la UE, o que el país al que enviamos los datos presenta un nivel de protección adecuado según el dictamen de la Comisión Europea.

7 SUS DERECHOS
7.1 El RGPD les garantiza a usted y a su hijo/a los derechos que se especifican a continuación:
7.1.1 Derecho a la rectificación.Tiene derecho a que se corrijan todos aquellos datos sobre usted o su hijo/a que sean incorrectos.
7.1.2 Derecho al olvido. Tiene derecho a solicitar que eliminemos sus datos personales y los de su hijo/a en los supuestos siguientes: cuando los datos personales ya no resulten necesarios en relación con los objetivos que motivaron su recopilación o tratamiento; cuando retire su consentimiento para un tratamiento para el que anteriormente había dado su autorización; cuando se oponga al tratamiento y, a resultas de ello, se acuerde la suspensión del mismo —para más información al respecto, consulte el apartado 7.1.5—; cuando el tratamiento de los datos haya sido ilícito, y cuando estemos obligados por la legislación vigente a suprimir los datos personales en cuestión.
7.1.3 Derecho a la restricción. Tiene derecho a solicitarnos que restrinjamos el tratamiento de los datos en las circunstancias que se describen a continuación: cuando refute la exactitud de los datos personales que custodiamos sobre usted; cuando el tratamiento de los datos haya sido ilícito; cuando ya no necesitemos los datos pero se requiera su conservación en circunstancias precisas, y cuando se oponga al tratamiento y, a resultas de ello, se acuerde la suspensión del mismo —para más información al respecto, consulte el apartado 7.1.5—.
7.1.4 Derecho a la portabilidad de los datos. En determinadas circunstancias, tiene derecho a recibir de nuestra parte sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y legible por una máquina, y a transferirlos a una organización de terceros.
7.1.5 Derecho de oposición. Tiene derecho a oponerse a cualquiera de los tipos de tratamiento que se especifican en los apartados 4.1 y 4.2, incluyendo la elaboración de perfiles, y a las decisiones que se basen exclusivamente en procesos automatizados. No dude en comunicarnos si se opone a cualquiera de los tratamientos de datos que llevamos a cabo y le ayudaremos a disipar cualquier duda o preocupación al respecto.
7.1.6 Derecho a rechazar contenidos publicitarios. Si no desea que tratemos sus datos personales con fines de publicidad directa y, en particular, si no desea recibir contenidos publicitarios por medios electrónicos, envíenos un correo electrónico a marketingspain@cognita.com y nos aseguraremos de que no recibe contenidos de marketing directo.
7.1.7 Derecho a formular reclamaciones ante las autoridades competentes. Si bien preferimos que se dirija a nosotros directamente para cualquier pregunta o queja, tiene derecho a registrar una reclamación ante la AEPD.
7.1.8 Derecho a solicitar acceso a los datos.Tiene derecho a acceder a todos aquellos datos personales que le pertenezcan y estén en nuestra custodia. Le instamos a ponerse en contacto con el coordinador de la protección de datos del Colegio y a solicitar nuestro formulario de solicitud de acceso del interesado (SAR) estándar y cumplimentarlo para así ayudarnos a tramitar su solicitud a este respecto.

8 PERIODO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES
8.1 No conservaremos sus datos personales durante más tiempo que el que resulte estrictamente necesario de acuerdo con los fines del tratamiento de dichos datos.
8.2 Por norma general, conservaremos los expedientes académicos de su hijo/a mientras dure su relación contractual con nosotros y hasta 6 años después de la finalización de la misma —garantizando un acceso restringido a ellos—. Acto seguido, procederemos a destruirlos.
8.3 Nos adherimos a una política de conservación de datos que estipula el periodo de tiempo durante el cual almacenamos la información de cada tipo. Para más información sobre los criterios que rigen durante cuánto tiempo conservamos determinada información, póngase en contacto con nuestro director de la protección de datos o con nuestro coordinador de la protección de datos (véase el apartado 3).

9 USO DE NUESTRA PÁGINA WEB
9.1 En aquellos casos en los que le hayamos provisto de una contraseña para acceder a determinadas partes de nuestra página web —e incluso si la contraseña la ha escogido usted mismo/a—, deberá asegurar su confidencialidad. En este sentido, le rogamos que no la comparta con nadie. Por desgracia, la transmisión de información a través de Internet no está exenta de riesgos. Aunque adoptamos todas las medidas a nuestro alcance para proteger sus datos personales, no podemos garantizar la seguridad de los datos que transmita a través de nuestra página web; de esta manera, cualquier transmisión correrá por su propia cuenta y riesgo. Una vez que hayamos recibido su información, emplearemos procedimientos estrictos y medidas de seguridad sobre la base del riesgo conocido para impedir cualquier acceso no autorizado a ella.

10 CAMBIOS EN NUESTRA DECLARACIÓN DE CONFIDENCIALIDAD
10.1 Cualquier cambio que se produzca en el futuro en la presente declaración de confidencialidad se publicará en nuestra página web y, cuando proceda, le será notificado por correo electrónico. Le recomendamos que consulte nuestra página web con frecuencia para estar al día de cualquier actualización o cambio en la declaración.

25 de mayo de 2018

ELIS Cognita S.L DECLARACIÓN GENERAL DE CONFIDENCIALIDAD

1 INTRODUCCIÓN
1.1 Estamos comprometidos con la protección y el respeto de su privacidad. Cognita está constituido por un grupo de colegios independientes. En la presente declaración de confidencialidad, cualquier mención a «nosotros», «nuestro» o bien «Cognita» se refiere a ELIS Cognita S.L
1.2 Esta declaración abarca todos los datos personales que tratamos y que no están cubiertos por nuestra declaración de confidencialidad para alumnos/as o y padres y madres o por la declaración para empleados/as. Asimismo, sienta las bases para el tratamiento de todos los datos que recopilamos relativos a usted en el marco de la relación que haya establecido con nosotros. A título de ejemplo, la presente declaración le afectará si es usted un posible futuro empleado/a, un allegado, un proveedor existente o potencial, un antiguo alumno/a o un posible futuro alumno/a, o el padre o madre de un posible futuro alumno/a.
1.3 En el caso de los posibles futuros alumnos/as y sus padres o madres, les instamos también a consultar nuestras declaraciones de confidencialidad para padres, madres y alumnos/as, que se encuentran disponibles en nuestra página web. Si es usted un futuro empleado/a, le recomendamos que consulte también nuestra declaración de confidencialidad para empleados/as, trabajadores/as, candidatos/as y personal en prácticas que se encuentra disponible bajo pedido o bien se le facilitará según proceda a lo largo del procedimiento de selección establecido.
1.4 Le rogamos que lea la información siguiente con detenimiento para entender nuestro posicionamiento y nuestras prácticas en lo que respecta a sus datos personales y al tratamiento de los mismos.
1.5 A efectos del Reglamento General de Protección de Datos 2016/679 (RGPD), nos erigimos en calidad de responsables del tratamiento y nuestra dirección es Colonia Buenavista, s/n, 30120 El Palmar, Murcia, Spain.
1.6 Si está leyendo el presente documento en formato en línea, le recomendamos que lo imprima y que conserve una copia para futuras consultas.

2 INFORMACIÓN QUE RECOPILAMOS SOBRE USTED
Información que usted nos proporciona
2.1 Usted puede proporcionarnos información personal propia por diversas vías, entre las que se incluyen las siguientes:
2.1.1 al utilizar o visitar nuestra página web o al interactuar con ella, por ejemplo rellenando un formulario o registrándose en la misma;
2.1.2 al visitar nuestros colegios u oficinas;
2.1.3 al acudir a una entrevista o una reunión;
2.1.4 al ponerse en contacto con nosotros por teléfono o por correo postal o electrónico,
2.1.5 y al enviarlos información directamente o proporcionarnos la información que le hayamos solicitado y que resulte necesaria cada cierto tiempo —por ejemplo, al facilitarnos su solicitud de empleo, su currículum o su tarjeta de visita—.
2.2 Entre la información personal sobre usted que nos facilite puede encontrarse la siguiente:
2.2.1 nombre completo;
2.2.2 fotografía —en el momento de recibirla, le pediremos que nos dé su consentimiento específico para su uso—;
2.2.3 estado civil;
2.2.4 número de la seguridad social;
2.2.5 salario;
2.2.6 historial laboral;
2.2.7 datos de contacto —dirección del domicilio, correo electrónico, teléfono móvil, fijo y/o del trabajo—;
2.2.8 información financiera —por ejemplo datos del beneficiario de un pago—;
2.2.9 datos del pasaporte, nacionalidad y cualquier otra información relacionada con su situación migratoria;
2.2.10 certificados o expedientes de formación;
2.2.11 información recibida mediante formularios de seguridad en visitas a las instalaciones;
2.2.12 referencias —para candidatos/as a un puesto o futuros proveedores—;
2.2.13 información sobre su estado de salud física y mental, o de discapacidad, para garantizar su salud y su bienestar en nuestras instalaciones, así como para evaluar su aptitud para el trabajo y realizar los ajustes necesarios;
2.2.14 información sobre su raza o su origen étnico o nacional, sus creencias religiosas, filosóficas o morales, o bien su vida u orientación sexuales, para garantizar que goza de igualdad de oportunidades;
2.2.15 certificados de antecedentes penales o de condenas por delitos sexuales para los candidatos/as a un puesto de trabajo.
Información que recibimos a partir de otras fuentes
2.3 Cabe la posibilidad de que estemos trabajando en estrecha colaboración con organizaciones de terceros —tales como agencias de empleo, antiguos empleadores, profesionales médicos, autoridades en materia de educación, socios comerciales, servicios de pago y reparto, etc.— y de que estas nos faciliten datos sobre usted.
2.4 También podemos recurrir a las grabaciones de nuestros sistemas de circuito cerrado de televisión (CCTV) para garantizar la seguridad de nuestras instalaciones. Asimismo, podemos recibir información sobre usted si utiliza cualquiera de las páginas web que operamos o el resto de servicios que proveemos. Consulte nuestras políticas de cookies [Cookie Notices] para más información a este respecto.

3 CONTACTO
3.1 Agradecemos cualquier pregunta, comentario o petición sobre la presente declaración de confidencialidad. Para hacérnoslos llegar, no dude en dirigirse a nuestro director de la protección de datos [Data Protection Officer] enviando un correo a DPO@Cognita.com o escribiendo a: A/A Data Protection Officer, plaça del Doctor Letamendi, 1-2, 4.a planta, 08007, Barcelona, España.

4 USOS DE LA INFORMACIÓN
Información que usted nos proporciona
4.1 Utilizaremos la información que nos proporcione con los siguientes objetivos —siempre en consonancia con la relación específica que mantengamos con usted—:
4.1.1 para promover los objetivos y el interés de nuestros Colegios y garantizar la gestión más eficiente posible de los mismos y que se cumplen las obligaciones legales pertinentes (interés legítimo);
4.1.2 para conservar los datos en nuestros sistemas de almacenamiento de información (interés legítimo);
4.1.3 para hacer valer nuestras condiciones de uso con usted o cualquier otro contrato que haya suscrito con nosotros;
4.1.4 a efectos de contratación de personal (interés legítimo);
4.1.5 para permitir la provisión de servicios que nos presta;
4.1.6 para mantenerle al día de las novedades de nuestros Colegios y los próximos acontecimientos destacados —en caso de que haya estudiando en uno de ellos—.
4.2 En aras de cumplir con los objetivos enumerados anteriormente, disponemos de aplicaciones informáticas y otras herramientas tecnológicas que nos permiten tratar sus datos, entre las que se encuentran el sistema de información de la dirección del Colegio y nuestros sistemas de finanzas y Recursos Humanos. Las organizaciones de terceros que nos suministran dichas aplicaciones están cuidadosamente escogidas, y las examinamos siempre para garantizar, entre otras cuestiones, que su información se mantiene protegida. Si desea más información sobre las herramientas tecnológicas que empleamos, póngase en contacto con nuestro director de la protección de datos (véase la sección 3).
4.3 Asimismo, cabe la posibilidad de que la legislación nos obligue a:
4.3.1 llevar un registro contable de los pagos;
4.3.2 seguir procedimientos de contratación más seguros, y
4.3.3 llevar un registro para demostrar que se han seguido procesos de contratación justos.
4.4 Indefectiblemente se producirá un solapamiento entre nuestras actividades destinadas a ejecutar el contrato que mantenemos con usted, a cumplir con nuestras obligaciones legales y a perseguir nuestros intereses legítimos, por mucho que hayamos hecho todo lo posible para delimitarlos, tal y como se ha expuesto anteriormente. Para cualquier duda al respecto, contacte con nuestro director de la protección de datos (véase la sección 3).
Información que recibimos a partir de otras fuentes
4.5 Cabe la posibilidad de que integremos esta información con los datos que usted nos proporciona y con los que recopilamos nosotros sobre usted. Podemos utilizar esta información —junto con la información combinada— siguiendo alguno de los objetivos que se han expuesto anteriormente, en función del tipo de datos que recibamos. A título de ejemplo, podríamos recibir una referencia sobre usted de parte de un antiguo empleador suyo, la cual podría afectar a la decisión de contratarle.
Cuándo divulgamos la información
4.6 Para cumplir con alguno de los objetivos descritos en los puntos 4.1.1 y 4.1.6, 4.2, 4.3, 4.4 y 4.5, podemos compartir su información personal con:
4.6.1 el Centro de Asistencia del Colegio [School Support Centre] situado en Reino Unido;
4.6.2 un miembro del grupo de empresas de Cognita, a saber, una de nuestras filiales, nuestra sociedad matriz y sus subsidiarias, de acuerdo con la definición del artículo 44 del Código de Comercio;
4.6.3 autoridades locales, autoridades del ámbito de la educación —tales como la Asociación de Colegios Británicos en España (National Association of British Schools in Spain, NABSS)—, el Consejo de Escuelas Internacionales Británicas (Council of British International Schools, COBIS), el Ministerio de Educación o sus organismos equivalentes en el ámbito local, coordinadores de necesidades educativas especiales [SEN co-ordinators], servicios sociales o la policía, en aquellos casos en los que exista una preocupación fundada sobre la protección de un menor, y
4.6.4 asesores profesionales, proveedores y subcontratistas, para la ejecución de cualquier contrato que suscribamos con ellos o con usted.
4.7 Podemos divulgar su información personal a terceros si se nos exige revelar o compartir sus datos personales en aras de cumplir con cualquier obligación legal o en el marco de la ejecución del contrato que hayamos suscrito con usted, así como de cualquier otro acuerdo. Casos en que requeriremos su consentimiento
4.8 No le enviaremos promociones de servicios —más allá de los vinculados con lo dispuesto en el apartado 4.1.6— sin su consentimiento expreso. Asimismo, tiene derecho a solicitarnos que no utilicemos sus datos de contacto con fines comerciales. Si no desea que nos pongamos en contacto con usted con tales fines, escríbanos a DPO@Cognita.com.
4.9 En aquellos casos en los que debamos tratar sus datos personales de carácter sensible —como los que se indican en los apartados 2.2.13, 2.2.14 y 2.2.15—, le informaremos de ello y solicitaremos su consentimiento explícito en el momento en el que se recopilen dichos datos. De igual manera, cabe la posibilidad de que debamos tratar datos personales sensibles referidos a usted para cumplir con nuestras obligaciones en el marco de las leyes en materia de seguridad o protección social, para reconocer problemas médicos, para salvaguardar sus intereses vitales o bien para asegurar que goza de igualdad de oportunidades. Para ello, podemos recurrir también a aplicaciones informáticas u otras herramientas tecnológicas.

5 ENVÍO DE DATOS PERSONALES FUERA DEL EEE
5.1 Es posible que los datos que tratemos sobre usted se envíen a una ubicación fuera del Espacio Económico Europeo (EEE) o que se almacenen allí. Intentamos limitar dicha posibilidad al máximo, pero pueden darse casos en los que, por ejemplo, uno de nuestros proveedores disponga de un centro de datos fuera del EEE. Tomaremos todas las medidas razonables necesarias para asegurar que sus datos se tratan de forma segura y conforme a lo dispuesto en la presente declaración, y que se adoptan los mecanismos legales de protección antes de la transferencia de los datos —garantizando, por ejemplo, que cualquier contrato suscrito entre nosotros y el receptor de la información contienen cláusulas de protección de datos estándares aprobadas por la UE, o que el país al que enviamos los datos presenta un nivel de protección adecuado según el dictamen de la Comisión Europea.

6 SUS DERECHOS
6.1 El RGPD le garantiza los derechos siguientes:
6.1.1 Derecho a la rectificación. Tiene derecho a que se corrijan todos aquellos datos incorrectos sobre usted.
6.1.2 Derecho al olvido o a la supresión. Tiene derecho a solicitar que eliminemos sus datos personales en los supuestos siguientes: cuando los datos personales ya no resulten necesarios en relación con los objetivos que motivaron su recopilación o tratamiento; cuando retire su consentimiento para un tratamiento para el que anteriormente había dado su autorización; cuando se oponga al tratamiento y, a resultas de ello, se acuerde la suspensión del mismo —para más información al respecto, consulte el apartado 6.1.5—; cuando el tratamiento de los datos haya sido ilícito, y cuando estemos obligados por la legislación vigente a suprimir los datos personales en cuestión.
6.1.3 Derecho a la restricción. Tiene derecho a solicitarnos que restrinjamos el tratamiento de los datos en las circunstancias que se describen a continuación: cuando refute la exactitud de los datos personales que custodiamos sobre usted; cuando el tratamiento de los datos haya sido ilícito; cuando ya no necesitemos los datos pero se requiera su conservación en circunstancias precisas, y cuando se oponga al tratamiento y, a resultas de ello, se acuerde la suspensión del mismo —para más información al respecto, consulte el apartado 6.1.5—.
6.1.4 Derecho a solicitar una transferencia. En determinadas circunstancias, tiene derecho a recibir de nuestra parte sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y legible por una máquina y a transferirlos a una organización de terceros.
6.1.5 Derecho a la oposición. Tiene derecho a oponerse a cualquiera de los tipos de tratamiento que se especifican en los apartados 4.1.1, 4.1.2 y 4.2. No dude en comunicarnos si se opone a cualquiera de los tratamientos de datos que llevamos a cabo y le ayudaremos a disipar cualquier duda o preocupación al respecto.
6.1.6 Derecho a rechazar contenidos publicitarios. Si no desea que tratemos sus datos personales con fines de publicidad directa y, en particular, si no desea recibir contenidos publicitarios por medios electrónicos, envíenos un correo electrónico a marketingspain@cognita.com y nos aseguraremos de que no recibe contenidos de marketing directo.
6.1.7 Derecho a formular reclamaciones ante la AEPD. Si bien preferimos que se dirija a nosotros directamente para cualquier pregunta o queja, tiene derecho a presentar una reclamación ante la AEPD.
6.1.8 Derecho a solicitar acceso a los datos. Tiene derecho a acceder a todos aquellos datos personales que le pertenezcan y estén en nuestra custodia. Para ello, diríjase a nuestro director de la protección de datos enviando un correo electrónico a DPO@Cognita.com.

7 PERIODO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES
7.1 No conservaremos sus datos personales durante más tiempo que el que resulte estrictamente necesario de acuerdo con los fines del tratamiento de dichos datos.
7.2 Nos adherimos a una política de conservación de datos que estipula el periodo de tiempo durante el cual almacenamos la información de cada tipo. Para más información sobre los criterios que rigen el plazo de conservación de determinada información, póngase en contacto con nuestro director de la protección de datos (véase el apartado 3).

8 USO DE NUESTRA PÁGINA WEB
8.1 En aquellos casos en los que le hayamos provisto de una contraseña para acceder a determinadas partes de nuestra página web —e incluso si la contraseña la ha escogido usted mismo/a—, deberá asegurar su confidencialidad. En este sentido, le rogamos que no la comparta con nadie. Por desgracia, la transmisión de información a través de Internet no está exenta de riesgos: aunque adoptamos todas las medidas a nuestro alcance para proteger sus datos personales, no podemos garantizar la seguridad de los datos que transmita a nuestra página web; de esta manera, cualquier transmisión correrá por su propia cuenta y riesgo. Una vez que hayamos recibido su información, emplearemos procedimientos estrictos y medidas de seguridad para impedir cualquier acceso no autorizado a ella.

9 CAMBIOS EN NUESTRA DECLARACIÓN DE CONFIDENCIALIDAD
9.1 Cualquier cambio que se produzca en la presente declaración de confidencialidad en el futuro se publicará en nuestra página web y, en la medida de lo posible y siempre que proceda, le será notificado por correo electrónico. Le recomendamos que consulte nuestra página web con frecuencia para estar al día de cualquier actualización o cambio en la declaración.

25 de mayo de 2018

Qué son las cookies

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